表で成績上位の人を抽出する〜エクセルの使い方
個人の成績などをまとめたExcelの表で、数字が上から5番目までの人を抽出したい・・・。
このような作業を行うとき、一人一人の数字をチェックしていくのは、ちょっと大変ですね。
データ量が多くなればなるほど、苦労してしまいます。
そこでこのページでは、このような数字が上位の人を簡単に抽出する「トップテン オートフィルタ」をご紹介します。
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★使い方・操作方法
(1)表内のセルを選択して、メニューバーの「データ」から「フィルタ」⇒「オートフィルタ」を選択します。
(2)すると、表の一番上の行の項目欄に「▼」マークが追加されます。
(3)この項目の部分で、成績などの数字が入力されたセルの「▼」ボタンをクリックし、「トップテン」を選択します。
(4)「トップテンオートフィルタ」の画面が開いたら、表示の部分に「上位」が選択されていることを確認し、その右側のセルに上位表示させたい人数を選択します。
(5)最後にOKをクリックすると、指定した人数分、成績の上位者が抽出されます。
このオートフィルタを解除するには、「▼」ボタンをクリックして、「すべて」を選択してあげればOKです。
Excelには、このような優れた抽出機能である「オートフィルタ」が利用できます。
機会のあるときに、是非活用したいですね。
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