重複したデータを非表示にする〜エクセルの使い方〜

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重複したデータを非表示にする 〜エクセルの使い方〜

モデル

エクセルで表データを作成しているとき、入力ミスなどで全く同じデータ内容を入力してしまう場合があると思います。

このようなとき、1行ずつ見直して、重複データがあるか確認、削除するのはちょっと面倒ですね。

そこでぜひ使いたいのが、以前も使用した「フィルタオプションの設定」機能です。

これを使えば、重複したデータを1回で非表示にできます。

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★使い方・操作方法

(1)表内のセルを選択し、ツールバーの「データ」から「フィルタ」⇒「フィルタオプションの設定」をクリックします。

(2)「フィルタオプションの設定」画面が開いたら、リスト範囲の部分に、表の範囲が全て指定されていることを確認し、「重複するレコードは無視する」にチェックを入れます。

(3)最後にOKをクリックすると、重複している行データが非表示になります。

又、上記の方法にように、行の全ての内容が一致したときに、非表示にするのではなく、特定の項目だけ一致した場合に非表示にする場合は、(1)でその項目の「列」を選択して、フィルタオプションの設定を行えばOKです。

エクセルのフィルタ機能は本当に様々ですので、うまく使い分けたいですね☆

エクセル 使い方

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