自動でメッセージを表示させる〜エクセルの使い方〜

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セルの入力時に自動でメッセージを表示させる〜エクセルの使い方

モデル

社内で共有しているデータシートなど、いろいろな人が使うExcelファイルでは、データの入力ミスなどが起こりがちだと思います。

ここで、もし、セルへの入力時に、注意書きなどのメッセージを表示させることが出来たら、とても便利ですね。

そこでこのページでは、これを実現してくれる「データの入力規則」の機能を見ていきます。

セルを選択したときにだけ、パッとメッセージを表示させることができます。

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★使い方・操作方法

(1)メッセージを表示させるセルを選択し、メニューバーの「データ」から「入力規則」を選択します。

※Excel2007の場合は、「データ」タブの「データツール」グループにある「データの入力規則」をクリックします。

(2)データの入力規則の画面が開いたら、「入力時メッセージ」のタブを開きます。

(3)そして、「セルの選択時にメッセージを表示する」にチェックを入れます。

(4)続いて、「メッセージ」欄に表示したい内容を入力し、最後にOKボタンをクリックすれば設定完了です。

常にメッセージを表示させるわけでなく、選択したときだけ表示できるのが良いですね。

誰かに伝えたいメッセージがあるときなど、是非活用したいものです。

エクセル 使い方

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