データをオリジナルの指定順に並べる 〜エクセルの使い方〜
エクセルデータで社員一覧表を作成しているときなど、営業部や販売部など、部署ごとに順番を並び変えたい場合があると思います。
しかし、この営業部や販売部などは、あいうえお順などのソート機能で、希望通りの順番に並ぶとは限りません。
そこで、是非使いたいのがＥｘｃｅｌの「並び替えオプション」です。
このページでは、エクセルデータをオリジナルの指定順で並べる方法を見ていきましょう。
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★使い方・操作方法
（１）まず初めに、ツールバーの「ツール」から「オプション」を開きます。
（２）次にオプション画面の「ユーザー設定リスト」のタブを開き、「新しいリスト」を選択します。
そして「リストの項目」の部分で並べたい順番通りに１行ずつ入力します。
（３）入力が終わったら、右側にある「追加」ボタンを押し、ＯＫをクリックしてオプション画面を閉じます。
（４）次に表内のセルをクリックして、ツールバーの「データ」から「並び替え」のボタンをクリックします。
（５）並び替え画面が開いたら、「最優先されるキー」のところで、Ｅｘｃｅｌ表の並び変える言葉が入力された列の項目名を選択します。
（６）次にオプションボタンをクリックすると、「並び替えオプション」が開くので、ここで（１）〜（３）で作成したリストを選択、ＯＫをクリックします。
（７）並び替え画面に戻ったら、ここでもＯＫをクリックすると、並び替えが行われます。
エクセルには、もともと日付順やあいうえお順に並び替えられるソート機能がありますが、このようにオリジナルの並び替えも出来てしまいます。是非活用したいですね。
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