全角/半角を列単位で切替える〜エクセルの使い方〜

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全角/半角を列単位で切替える 〜エクセルの使い方〜

モデル

社員名簿や住所録などの表を作成するときに、氏名は漢字、電話番号は半角数字などと形式を変えて入力する場合がありますね。

このとき、入力する列ごとに、半角/全角の切り替えを行うのは、ちょっと面倒です。そこで使いたいのが、エクセルの入力規則の機能です。

この機能を使うことで、列ごとに「全角ひらがな入力」又は、半角入力などの自動切換が出来てしまいます。

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★使い方・操作方法

(1)日本語入力を行う列を、まとめて選択します。

(2)ツールバーの「データ」から「入力規則」をクリックします。

(3)「データの入力規則」画面が開いたら、「日本語入力」のタブを開きます。

(4)日本語入力の部分が「コントロールなし」になっていますので、これを「ひらがな」に変更し、OKをクリックすれば設定完了です。

この設定を行っておくと、1件ごとのデータを半角/全角切り替えなしで入力できますので、意外と作業が捗ります!是非ご活用くださいませ。

エクセル 使い方

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