3つ以上の条件でデータを絞り込む 〜エクセルの使い方〜
前のページでは、オートフィルタの機能を使って、1つ、もしくは2つの条件でデータを絞り込む方法を見てきました。
しかし、もっと膨大なエクセルデータの場合は、3つ以上の条件でデータを絞り込みたい場合があるかと思います。
このようなときは、オートフィルタではなく「フィルタオプションの設定」を行うと、3つ以上の複数条件でデータを抽出できるようになります。
このページではこの「フィルタオプションの設定」方法を見ていきましょう!
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★使い方・操作方法
(1)まず初めに、抽出したい条件を記入した別表を準備しておきます。(別表の1行目は、絞り込みを行う表と同じ項目名にしておきます。)
(2)次に、絞り込みを行う表内を右クリックし、ツールバーの「データ」から「フィルタ」⇒「フィルタオプションの設定」をクリックします。
(3)「フィルタオプションの設定」画面が開いたら、「検索条件範囲」の部分で、(1)で作成した別表をドラグして選択します。(項目名も含めてドラグしてください!)
(4)最後にOKをクリックすると、別表で指定した条件で、データが絞り込まれます。
表の行数が100、200と増えるにつれ、このようなデータを絞り込む機能は重宝しますね!
データを抽出する条件が1つ、又は2つのときはオートフィルタを使い、3つ以上のときはフィルタオプションの設定を使う。
上手に使いわけて、表を活用したいですね。
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