表の重複したデータを効率的に削除する〜エクセルの使い方〜

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表の重複したデータを効率的に削除する〜エクセルの使い方〜

モデル

エクセルで表を作成しているとき、誤って同じデータを入力してしまう場合があると思います。

このようなとき、後で各行を見直して、データを消す作業を行うのは、ちょっと面倒ですね。

表が大きければ大きいほど、大変かと思います。

そこでこのページでは、表の重複したデータを、フィルタの機能を使って、効率的に削除する方法をご紹介します。

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★使い方・操作方法

(1)表のいずれかのセルを選択し、メニューバーの「データ」から、「フィルタ」⇒「フィルタオプションの設定」を選択します。

(※Excel2007では、「データ」タブの「並べ替えとフィルタ」グループにある「詳細設定」ボタンを押します。)

(2)フィルタオプションの設定画面が開いたら、「リスト範囲」欄の右端にあるボタンを押し、重複の有無を調べたい列をまとめて選択します。

(3)そして、「フィルタオプションの設定−リスト」の右端にあるボタンをクリックします。

(4)次に「フィルタオプションの設定」画面にて、「重複するレコードは無視する」にチェックを入れ、OKボタンをクリックします。

(5)すると、重複したデータの行が非表示になります。この状態で、この表をコピーし、別シートに貼り付ければ、操作完了です。

表のデータを整理する際など、とても使える操作だと思います。

なかなか使う機会が無いかもしれませんが、頭の片隅に置いていただければ幸いです。

エクセル 使い方

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