ワードの使い方

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ファイルにパスワードを設定する 〜ワードの使い方〜

イラスト

ワード文書を社内の共有フォルダに置いているけど、出来れば関係者以外の人に見られたくないぁ・・・。

会社で文書ファイルを作成していると、このような場面に出くわすことがあると思います。

こんなとき、是非使いたいのがWordのパスワード設定機能です。
文書ファイルごとにパスワードを設定できるようになりますので、セキュリティ上、とても安心ですね。

このページでは、このパスワード設定について見て行きましょう!

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★ 設定方法

(1)ファイルを保存する際に、ツールバーの「ファイル」から「名前を付けて保存」をクリックします。

(2)「名前を付けて保存」画面が開いたら、右上のツールから「セキュリティ オプション」をクリックします。

(3)すると「セキュリティ」画面が開きますので、読み取りパスワードのところに任意でパスワードを入力し、OKボタンをクリックします。

(4)パスワードの確認画面が開いたら、ここでも同じパスワードを入力し、OKをクリックします。

(5)名前を付けて保存画面に戻ったら、ここでもOKをクリックし、設定完了になります。

設定途中でお気付きになると思いますが、このパスワードは読み取り用と、書き込み用の2種類を設定できるようになっています。
周囲の方々との兼ね合いに合わせて、適切に設定したいですね☆

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