エクセルデータを差込印刷する 〜ワードの使い方〜
ワードで作成した案内文を、たくさんの人に送りたい。文書の頭には○○様と名前を入れたい・・。
このようなとき、文書１つ１つに名前を入力して印刷するのはちょっと面倒ですね。
名前を入力してある、エクセルデータがあるときなど、これを上手く利用しない手はありません。
ワードでは指定した部分に、エクセルシートのデータを、上から順に挿入して印刷することが可能になっております。
そこでこのページは、エクセルデータを差し込んでの印刷方法を見ていきましょう！
（※予め、住所録などのエクセルデータを準備しておいてくださいね！）
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★使い方・操作方法
（１）エクセルデータを差し込みたいワード文書を開き、ツールバーの「ツール」から「はがきと差し込み印刷」⇒「差し込み印刷ウィザード」をクリックします。
（２）すると画面右側に「差し込み印刷」の作業ウィンドウが表示されるので、「レター」を選び、下の方にある「次へ：ひな型の選択」をクリックします。
（３）すると「ひな型の選択」に変わりますので、「現在の文書を使用」を選び、「次へ：宛先の選択」をクリックします。
（４）宛先の選択に移ったら、「既存のリストを使用」を選択し、「参照」ボタンをクリックします。
（５）ここで該当のエクセルファイルを選択し、開くをクリックします。続いて、差し込むデータのあるシート名を選択し、ＯＫをクリックします。
（６）「差し込み印刷の宛先」画面が開いたら、左側にある該当でない宛先のチェックを外し、ＯＫをクリックします。
（すべての宛先で文書を作成する場合は、チェックを外す必要はありません。）
（７）すると文書画面に戻りますので、右下の「次へ：レターの作成」をクリックします。
（８）そして、ワード文書中のＥｘｃｅｌデータを差し込む部分にカーソルを置き、右側のメニューから「差し込みフィールドの挿入」を選びます。
差し込みフィールドの挿入画面が開いたら、該当の項目名（ここでは「氏名」とします。）を選び、「挿入」ボタンをクリックします。
そして、差し込みフィールドの挿入画面を閉じます。
（９）文書中のカーソルを置いた位置に「＜＜氏名＞＞」と表示されるので、画面右下の「次へ・・」ボタンをクリックすると、挿入したＥｘｃｅｌデータの内容が表示されます。
（１０）後は、画面右側のメニューで「印刷」をクリックすれば、選択しＥｘｃｅｌデータを差し込んだ文書の印刷が開始されます。
作成する文書の数が多ければ多い程、１枚１枚文書を印刷するよりも効率が良くなりますね！
いざというときに、操作を忘れぬよう、一通り練習しておくと良いかもしれません!(^^)!
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