入力オートフォーマットを利用する 〜ワードの使い方〜
ワードには、ビジネス文書を容易に作成する為、「拝啓・・敬具」や「記・・・以上」などの、入力オートフォーマット機能が付いています。
又、「平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。」などの挨拶文も、この機能で自動入力が出来てしまいます。
ビジネス文句は、ちょっと苦手・・・といった場合でも、これなら安心して作成に取り組めますね。
そこで今回は、この入力オートフォーマットの設定確認と、使用方法を見て行きましょう。
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★ 入力オートフォーマットの設定確認方法
（１）任意のワードファイルを開き、ツールバーの「ツール」から、「オートコレクトのオプション」をクリックします。
（２）「オートコレクト」の画面が開いたら、「入力オートコレクト」のタブを開き、下の方にある以下の３つの項目にチェックが入っていることを確認します。
・頭語に対応する結語を挿入する。
・’記’などに対応する’以上’を挿入する。
・あいさつ文を入力したら、ウィザードを起動する。
（３）確認後、ＯＫをクリックします。
この入力オートフォーマットの機能がＯＮになっていると、例えば「拝啓」と入力すると、右下の方に自動で「敬具」と表示されるようになります。
又、それと同時に「あいさつ文」のツールボックスも表示されるので、ここから「平素は格別のご高配を賜り・・・」などのあいさつ文を選択して入力することが可能です。
ビジネス文書の校正にも使える、優れた機能ですね☆
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