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「版」で文書を管理する 〜ワードの使い方〜
ワードには、初版や第2版、又は改訂前や改訂後など、文書を「版」として1つのファイルに保存する機能があります。
最初に作成した文書を初版として残し、改訂を加えていく場合など、是非使いたい機能ですね。
このページではこの「版」としての文書の保存方法を見て行きましょう!
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★使い方・操作方法
(1)文書を作成、又は改訂が完了したら、ツールバーの「ファイル」から「版の管理」をクリックします。
(2)「〜の版」の画面が開いたら、「今すぐ保存」ボタンをクリックします。
(3)すると「版の履歴」画面が開くので、ここに「初版」などと版の名前や説明などを入力し、OKをクリックすれば、操作完了です。
ここで、保存した版をもう一度開く場合は、(2)の「〜の版」の画面で「開く」ボタンをクリックします。
すると、現在の版と選択して開いた版の画面が上下に並んで表示するようになります。
大切な文書を更新するときなど、この版の機能は、是非使ってみたいですね☆
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