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単語の表記ゆれを統一する 〜ワードの使い方〜
ワードで書面を作成しているとき、ある特定の単語の表記にばらつきが出てしまう場合があると思います。
例えば「サーバ」という単語が所々「サーバー」となったり、「コンピュータ」がある部分で「コンピューター」となったり・・・。
こういった単語表記のゆれは、全て正しく訂正しておきたいものですが、少し長めの文章でいちいちチェック&訂正するのはちょっと面倒ですね。
そこでこのページでは、ワードの「表記ゆれチェック」機能を用いて、たった1回で文章中のある単語の表記ゆれを、全て訂正させる設定を見て行きましょう☆
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★ 操作方法
(1)ツールバーの「ツール」から「表記ゆれチェック」をクリックします。
(2)「表記ゆれチェック」の画面が開いたら、修正部分のところに、正しい表記と間違った表記が表示されますので、正しい表記を選択し、「すべて修正」ボタンをクリックします。
そして表記ゆれチェック画面の「閉じる」をクリックします。
(3)すると「文章の校正が終了しました。」と表示されますので、OKをクリックすれば、操作完了です。
表記のゆれがある部分は、予め緑色の下線が付いている場合が多いです。たくさんあって困った・・・というようなときでも、この操作を行えば、らくらく訂正できますね。
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