署名などの定型句を使い回す 〜ワードの使い方〜
ワードで文書を作成するとき、自分の会社名や連絡先、氏名は毎回入力する場合が多いと思います。
しかし、同じ文字を入力するのに、毎回入力するのはちょっと面倒ですね。
こんなときに使用したいのが、ワードの「定型句」の機能です。
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★ 定型句の作成方法・使用方法
例として、以下の定型句を作成する方法を見ていきましょう！
メルマガ：知って得する！パソコンで出来ることの全て！
メルマガＩＤ：0000177538
発行者：Ｓｈｉｇｅ
＜作成方法＞
（１）まず初めに、Ｗｏｒｄ上に書かれた上記の署名部分を全てドラグします。
（２）次にツールバーの「挿入」から「定型句」⇒「新規作成」をクリックします。
（３）すると「定型句の作成」画面が開くので、定型句の名前を付けます。
上記の例で、今回は「メルマガ名」を名付け、ＯＫをクリックします。これで新しい定型句が作成されます。
＜使用方法＞
挿入したい部分で、今回作成した定型句名「メルマガ名」と入力し、Ｅｎｔｅｒキーを２回押せば、ＯＫです。
長い定型句も、この機能を用いれば一瞬で入力できますね！Ｗｏｒｄでは見逃すことの出来ない、すばらしい機能だと思います。是非ご活用くださいませ♪
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