ワードの使い方

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次ページにあふれた部分を1ページ内に収める〜ワードの使い方

イラスト

ワードで書面を作成したとき、1ページに収めるべきものが、次ページにちょっとだけあふれてしまった・・・。

こんなことって意外と多くありますね。

文を編集したり、行間をカットしたりして、なんとか1ページ内に収めるのも良いかもしれませんが、2〜3ページぐらいの溢れなら、「1ページ分圧縮」機能により、1ページに収めることも可能です。

このページでは、「1ページ分への圧縮」の設定方法を見ていきましょう。

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★ 設定方法

(1)次ページに溢れてしまったWordファイルを開きます。

(2)ツールバーのファイルから「印刷プレビュー」をクリックします。

(3)すると印刷プレビュー画面に切り替わるので、ツールバーの「1ページ分圧縮ボタン」(文書と矢印が描かれたボタン)をクリックすれば、設定完了です。

ここで1つ注意があるのですが、圧縮する部分が大きすぎると「これ以上圧縮できません」と表示されます。

この場合は、ページ当たりの行数を増やす設定をしてあげる必要があります。

設定は、ツールバーの「ページ設定」から行うことが出来ます。

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