全角の英数字をまとめて半角に変換する 〜ワードの使い方〜
作成したワードの文書ファイルを見直してみたら、全角と半角の英数文字が混在していた・・・。
文書の見栄えを良くするためには、出来るだけ、半角または全角に統一しておきたいものですね。
しかし、その部分ごとに選択して、変換するのはちょっと大変です。
そこで今回は、文書ファイル中のすべての英数文字を、まとめて半角に変換する方法を見ていきます。
操作の流れは、まず全角で書かれている英数文字を全て選択し、文字種の変換機能を使って、まとめて変換するといった方法です。
それでは早速見ていきましょう。
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★使い方・操作方法
（１）全角⇒半角に変換するWordファイルを開き、メニューバーの「編集」から「検索」を選択します。
（２）「検索と置換」の画面が開いたら、「検索」タブが開いていることを確認し、「オプション」をクリックします。
（３）すると画面の追加項目が現れるので、「検索する文字列」の部分に、以下の文字列を入力します。
[０-９,Ａ-Ｚ,ａ-ｚ]
※英数字の部分は全角に、それ以外の括弧とコンマは半角にしてくださいね。
さらに、「見つかったすべての項目を強調表示する」と「ワイルドカードを使用する」にチェックを入れます。
（４）そして、「すべてを検索」ボタンをクリックします。
（５）すると、文書内の全角英数文字が、すべて選択された状態になりますので、「検索と置換」画面は、×をクリックして閉じましょう。
（６）続いて、メニューバーの「書式」から「文字種の変換」ボタンをクリックします。
（７）「文字種の変換」画面が開いたら、「半角」を選択し、ＯＫボタンをクリックします。以上の操作で、選択されたすべての全角文字が、半角に変換されます。
また、半角から全角に変換したい場合は、（３）の部分で英数文字をすべて半角にし、（７）の部分で「全角」を選択してあげればＯＫです。
文書が長いときなど、とても使える機能だと思います。
ぜひ有効活用したいですね(^^♪
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